A. Trattamento

Caro utente, la tutela dei visitatori al nostro sito web, in relazione al trattamento dei dati personali, è per noi fondamentale e ci impegniamo a garantirla.

Con la presente Informativa sulla Privacy, pertanto, illustriamo come tratteremo le tue informazioni personali e come proteggiamo i tuoi dati.

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016 (di seguito “GDPR”), desideriamo comunicare che i dati personali di tutti coloro che, in qualità di visitatori (di seguito “Utenti”), accedono e usufruiscono del presente sito web https://www.radiosintony.it (di seguito, “Sito”) saranno trattati dall’emittente radiofonica denominata Radio Sintony che opera attraverso la società Studio 101 S.a.s., con sede legale in via Martini, n. 17, 09124 – Cagliari (CA), codice fiscale e partita IVA n. 01928730926  (di seguito “Società”), in persona del legale rappresentante pro tempore, in qualità di Titolare del trattamento (di seguito anche solo “Titolare”).

I dati personali degli Utenti potranno essere trattati in modalità manuale, cartacea, informatica o telematica.

Il Titolare, che dispone di server ubicato in Europa, procederà a effettuare attività di trattamento esclusivamente per il tramite di personale a tale scopo preposto, nonché attraverso eventuali soggetti incaricati e/o responsabili, tutti adeguatamente formati e istruiti.

In ogni caso, il Titolare garantisce che il trattamento dei dati personali verrà effettuato mediante modalità che ne garantiscono la protezione e la riservatezza, grazie all’adozione di misure di sicurezza predisposte per prevenire la perdita di dati, usi illeciti o non corretti ovvero accessi non autorizzati.

B. Tempo di conservazione dei dati

Il periodo di conservazione dei dati è determinato in base alle finalità sottese alle operazioni di trattamento attuate, avuto riguardo alla tipologia di dati riferiti a ciascun Utente, alle sue scelte, preferenze ed indicazioni. In nessun caso la durata della conservazione eccede il tempo strettamente necessario all’espletamento delle operazioni di trattamento previste e, in ogni caso, sarà conforme a quanto previsto dalla legge applicabile e prevalente rispetto alla singola finalità del trattamento stesso.

Per conoscere l’esatto periodo di conservazione di ciascuna tipologia di dato personale, invitiamo l’Utente a scrivere al Titolare utilizzando l’indirizzo e-mail: privacy@radiosintony.it.

C. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali, come già indicato in premessa alla lettera A del presente documento, è l’emittente radiofonica denominata Radio Sintony che opera attraverso la società Studio 101 S.a.s., con sede legale in via Martini, n. 17, 09124 – Cagliari, codice fiscale e partita IVA n. 01928730926, in persona del legale rappresentante pro tempore.

L’Utente potrà, in ogni momento, rivolgersi al Titolare per conoscere ogni aspetto afferente al trattamento dei dati personali che lo riguardano, richiedere e ottenere la lista dei soggetti responsabili del trattamento, le tempistiche di conservazione, nonché esercitare i diritti garantiti in ragione del GDPR, scrivendo all’indirizzo privacy@radiosintony.it.

D. Responsabile della Protezione Dati – DPO

Il Titolare, nell’ambito dell’esercizio delle proprie attività e in ragione della tipologia e delle finalità di trattamento, non risulta essere un soggetto obbligato alla nomina del cosiddetto Responsabile esterno della protezione dei dati (RDP, ovvero, nella sua traduzione inglese, DPO – Data Protection Officer).

Ciononostante, nell’ottica di garantire e tutelare al meglio la protezione dei dati personali degli Utenti, il Titolare ha nominato un proprio referente privacy che sarà a disposizione degli Utenti all’indirizzo privacy@radiosintony.it.

E. I dati oggetto del Trattamento

La tipologia di dati soggetti a raccolta e trattamento varia a seconda delle modalità con le quali l’Utente sceglie di interagire con la Società garantendo la conformità al GDPR, al D. Lgs. 196/2003 e s.m.i., ai pertinenti provvedimenti e linee guida delle autorità per la protezione dei dati e delle autorità giudiziarie nazionali ed europee, nonché alla normativa nazionale ed europea applicabile. I dati personali possono essere raccolti tramite diverse attività che l’Utente compie sul nostro Sito, ovvero in ragione dell’interazione con i canali radio di pertinenza dell’emittente radiofonica Radio Sintony, nonché in relazione ai dati che l’Utente decide volontariamente di fornire alla Società, alcuni dei quali necessitano di un previo espresso consenso nel rispetto dell’art. 7 del Regolamento UE 2016/679 GDPR. A titolo meramente esplicativo i dati possono essere raccolti e conservati attraverso: la navigazione sulle pagine web del Sito, la compilazione del form d’iscrizione alle nostre newsletter, l’uso del servizio “gioca con noi”, l’invio di messaggi nell’area contatti, etc.

Più nello specifico, la Società potrà raccogliere ed utilizzare i seguenti Dati, che possono essere forniti e/o acquisiti quando l’Utente interagisce con la Società:

• Dati di contatto personali (ad esempio, nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, eventuali informazioni che l’Utente fornisca su soggetti terzi);
• Dati sul profilo utente afferenti all’App “Radio Sintony” (ad esempio, nome, indirizzo IP, ID di accesso, username, password e/o domanda e risposta di sicurezza e altre informazioni di registrazione); (Da verificare unitamente al Cliente)
• Informazioni che descrivono le caratteristiche e le preferenze dell’Utente, che potranno essere raccolte all’esito di specifiche campagne di comunicazione commerciale ovvero nell’ambito di eventi, manifestazioni, sondaggi o altre attività tese a reperire tali dati e informazioni (ad esempio, età o fascia d’età, genere, preferenze, data di nascita, geolocalizzazione, informazioni sullo stile di vita, etc.);
• Informazioni relative al feedback dell’Utente (ad esempio, informazioni, commenti, suggerimenti e testimonianze che l’Utente volontariamente condivide con la Società sulla base della sua esperienza con i servizi della Società stessa);
• Informazioni inerenti a contenuti e post generati dall’Utente attraverso piattaforme di terze parti quali i social media (foto, video, storie personali o contenuti simili che l’Utente crei o condivida con la Società mediante canali social quali Facebook, Instagram, TikTok, Twitter, YouTube, Whatsapp, etc.). I dati condivisi attraverso i canali di social media vengono raccolti e conservati nel rispetto della Privacy Policy di ciascuna piattaforma, qui visionabili: Facebook, Instagram, Twitter, Youtube, TikTok, Whatsapp.

Circa l’impiego di cookie e le scelte che l’Utente può esercitare, si rinvia alle informazioni di cui all’apposita Cookie Policy.

Dati ricevuti e raccolti da altre fonti: la Società potrebbe ottenere informazioni, inclusi dati personali, da terzi e da fonti diverse dal sito della Società stessa, come partner commerciali o inserzionisti. La Società combinerà e tratterà tra loro le informazioni e i dati raccolti conformemente alla presente Informativa, alla Cookie Policy visionabile al suddetto link, nonché a quanto stabilito dal GDPR.

Dati ricevuti da social media e/o partner pubblicitari: la Società potrebbe collaborare con piattaforme di social media e di pubblicità digitale per semplificare l’accesso all’account da parte dell’Utente (ad esempio, utilizzando l’account Facebook dell’Utente) e/o per mostrare pubblicità dei prodotti su altri siti web e piattaforme social media. In ogni caso la Società si impegnerà a raccogliere e utilizzare soltanto i dati strettamente necessari in base alle finalità del trattamento.

F. Finalità e Modalità di Trattamento

Ci impegniamo a trattare i dati personali forniti in conformità al GDPR, al D. Lgs. 196/2003 e s.m.i., ai pertinenti provvedimenti e linee guida delle autorità per la protezione dei dati e delle autorità giudiziarie nazionali ed europee, nonché alla normativa nazionale ed europea applicabile. I dati personali degli Utenti sono raccolti e trattati dalla Società garantendo, in particolare, il rispetto degli art. 5, 6 e 7 del Regolamento UE 2016/679 GDPR, per il perseguimento delle seguenti finalità:

1. gestione dei dati raccolti tramite l’eventuale partecipazione all’attività ludica “gioca con noi” presente sul sito che comporta anche un eventuale invio di gadget in caso di vincita e/o possibile gestione dei dati conseguente all’eventuale partecipazione anche ad altre forme di incentivazione, manifestazioni a premio sempre al solo fine di dare seguito agli obblighi contrattuali assunti;
2. eventuale invio di Newsletter, ovvero materiale informativo, commerciale, pubblicitario e/o promozionale dei servizi della Società mediante sistemi “automatizzati” di contatto (a titolo esemplificativo: SMS, e-mail, whatsapp) e/o attraverso telefonate con operatore, posta tradizionale;
3.  raccolta di dati e informazioni in via generale ed eventualmente sugli orientamenti e preferenze dei consumatori, al fine di effettuare ricerche di mercato e/o ottenere un profilo dettagliato dei consumatori, per offrire un servizio di informazione promozionale e/o pubblicitaria sempre più efficiente e personalizzato. Le attività di cui alla suddetta finalità potranno essere espletate con modalità automatizzate;
4. finalità amministrative e/o contabili;
5. evasione della/e richiesta/e effettuata/e dall’Utente.

La Società utilizza i dati degli Utenti in conformità con le scelte che l’Utente ha liberamente esercitato mediante il proprio consenso, al momento della loro raccolta o successivamente. In alcuni casi, i dati possono essere trattati anche in assenza di un consenso espresso dell’Utente. Per esempio, ai sensi dell’articolo 6 del GDPR, per adempiere ad obbligazioni contrattuali o per adempiere ad un obbligo legale al quale la Società sia soggetta o, ancora, nei casi in cui sussista un interesse legittimo della Società, come meglio specificato, in relazione a ciascuna delle attività di trattamento e per le specifiche finalità, ai sensi della successiva lettera G.: “Conferimento di Dati – Base Giuridica del Trattamento”.

G. Conferimento di Dati – Base Giuridica del Trattamento

Per il perseguimento della finalità di cui alla lettera F., punto 1, della presente Informativa, i dati personali saranno trattati in quanto necessari per eseguire un contratto di cui lei è parte e/o misure precontrattuali adottate su sua richiesta (art. 6, par. 1, lett. B., GDPR). Tale trattamento risulta necessario e, pertanto, la mancata comunicazione dei dati personali, quando obbligatori, non ci consentirà di renderle il servizio richiesto. In particolare:

• il conferimento di determinate tipologie di dati risulta necessario se si intende partecipare alle eventuali attività ludiche o altre forme di incentivazione;
• il mancato conferimento non compromette la corretta fruizione del Sito, ma comporta l’impossibilità per l’Utente di partecipare alle suddette attività e/o di dare seguito ad eventuali vincite.

Per il perseguimento della finalità di cui alla lettera F., punto 2, della presente Informativa, è richiesto il suo libero, specifico, informato e inequivocabile Consenso (art. 6, par. 1, lett. A., GDPR):

• il conferimento di determinate tipologie di dati risulta necessario se si intende ricevere materiale informativo, commerciale, pubblicitario e/o promozionale dei prodotti della Società mediante sistemi “automatizzati” di contatto e/o attraverso telefonate con operatore, posta tradizionale;
• il mancato conferimento non compromette la corretta fruizione del Sito, ma comporta l’impossibilità per l’Utente di ricevere il materiale suddetto secondo le indicate modalità.

Tratteremo i suoi dati personali, previo consenso, anche attraverso tecnologie di tracciamento quali i cookie, per procedere ad attività di analisi ed elaborazione di informazioni a lei relative volte a definire un profilo delle sue preferenze, abitudini, scelte di consumo e/o esperienze di navigazione. Tali attività di profilazione potranno essere condotte anche avvalendosi di strumenti messi a disposizione da terze parti, quali a titolo esemplificativo i social network (es. Facebook) o terzi provider di servizi di advertising (es. Google), ed adottando, ove possibile, misure di sicurezza idonee.

Per il perseguimento della finalità di cui alla lettera F, punto 3, della presente Informativa è richiesto il suo libero, specifico, informato e inequivocabile Consenso (art. 6, par. 1, lett. A., GDPR). In particolare:

• il conferimento di determinate tipologie di dati risulta necessario se si intende permettere alla Società di realizzare profili sempre più dettagliati dei consumatori, al fine di offrire un servizio di informazione promozionale e/o pubblicitaria sempre più efficiente e personalizzato;
• il mancato conferimento dei dati non compromette la corretta fruizione del Sito, ma comporta l’impossibilità per l’Utente di usufruire di un servizio di informazione promozionale e/o pubblicitaria basato sulle sue preferenze e orientamenti.

Per il perseguimento della finalità di cui alla lettera F, punto 4, della presente Informativa i suoi dati personali saranno trattati in quanto necessari per adempiere ad un obbligo legale cui è soggetta la nostra Società (art. 6, par. 1 lett. C., GDPR) e per accertare, esercitare o difendere un diritto o un interesse della Società o del suo Titolare in sede giudiziaria e/o in via stragiudiziale (art. 6, par. 1, lett. F., GDPR). In particolare:

• il conferimento di determinate tipologie di dati risulta obbligatorio al fine di permettere alla Società di adempiere a proprie obbligazioni contrattuali e/o a propri obblighi di legge amministrativo-contabili;
• il mancato conferimento dei dati può compromettere la corretta fruizione di determinati servizi offerti dal Sito.

Per il perseguimento della finalità di cui alla lettera F, punto 5, della presente Informativa, i dati personali saranno trattati in quanto necessari per gestire i messaggi o le eventuali richieste formulate dall’Utente tramite il servizio “Scrivici” (art. 6, par. 1, lett. B., GDPR):

• il conferimento di determinate tipologie di dati risulta necessario se si intende consentire alla Società di dare correttamente seguito alla richiesta formulata dall’Utente stesso;
•  il mancato conferimento dei dati non compromette la corretta fruizione del Sito, ma comporta l’impossibilità per l’Utente di ricevere una risposta satisfattiva delle proprie necessità e richieste.

H. Rilascio dei Consensi

Per il perseguimento delle finalità di cui alla lettera F., punti 1, 4 e 5, della presente Informativa:

• il rilascio di consensi non è richiesto, in quanto la base giuridica del trattamento si fonda su un interesse legittimo della Società (art. 6, par. 1, lett. F., GDPR) ovvero sull’adempimento di obblighi contrattuali (art. 6, par. 1, lett. B., GDPR) e obblighi legali (art. 6, par. 1 lett. C., GDPR);
• la relativa fruizione dei servizi avverrà a seguito del semplice conferimento di dati.

Per il perseguimento delle finalità di cui alla Lettera F, punti 2 e 3, della presente Informativa:

• il rilascio di consensi è facoltativo (art. 6, par. 1, lett. A., GDPR) e viene data all’Utente la possibilità di esercitare la scelta in sede di registrazione o successivamente. Tuttavia, laddove l’Utente intenda usufruire dei relativi servizi, dovrà rilasciare il proprio consenso;
• il mancato rilascio del consenso non pregiudica, in ogni caso, la possibilità, per l’Utente, di usufruire di eventuali servizi aggiuntivi facoltativi (es. attività ludiche, manifestazioni a premio e altre forme di incentivazione), conferendo alla Società i dati necessari in tal senso.

Nell’ambito delle attività che richiedano il consenso, verrà richiesto all’Utente di accedere alla specifica area del Sito in cui ciò sia consentito. Il Titolare manterrà traccia di data, ora, nonché della tipologia di consenso rilasciato affinché possa provvedere agli obblighi di legge di mantenimento di apposito registro di trattamento relativo ai consensi. Resta inteso che è sempre permesso all’Utente poter revocare i consensi prestati al Titolare, mediante selezione nelle apposite aree, laddove previsto, ovvero mediante comunicazione all’indirizzo privacy@radiosintony.it.

I. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati dell’Utente potranno essere comunicati a fornitori, collaboratori e/o consulenti terzi della Società, incaricati dello svolgimento di alcune operazioni di trattamento, nell’ambito delle finalità di cui alla lettera F della presente Informativa, e a tal fine nominati responsabili esterni del trattamento. I dati dell’Utente non saranno soggetti a diffusione.

(occorre verificare l’ubicazione dei server / e comprendere se vi sono trasferimenti di dati all’estero / fuori europa relativamente a servizi di gestione dati, cloud, log-in, sezione pagamenti, etc.)

Per la lista completa dei responsabili del trattamento per le finalità di cui alla lettera F della presente Informativa, l’Utente potrà inviare una richiesta al seguente indirizzo e-mail: privacy@radiosintony.it.       

I dati dell’Utente potranno inoltre essere divulgati per scopi di legge al fine di collaborare con le forze dell’ordine e per altri scopi legali. La condivisione dei dati, in particolare, potrebbe avvenire in riferimento ad un procedimento legale, una richiesta di risarcimento, nel caso di indagini, ordinanze e ingiunzioni, per l’esercizio di diritti, per ragioni di sicurezza o simili.

Concordemente a quanto consentito dalla legge, la Società potrà condividere (o ricevere) i dati degli Utenti in caso di acquisizione, fusione, cessione, procedimenti di riorganizzazione, procedure concorsuali, incluse eventuali procedure fallimentari, o altri eventi simili che coinvolgano Studio 101 S.a.s..  La Società adotterà le misure necessarie affinché i dati siano gestiti e trattati in conformità con la presente Informativa e con il GDPR.

J. Diritti dell’Interessato

L’Utente, in qualità di interessato al trattamento dei dati personali, può esercitare i diritti di cui agli articoli 15 e seguenti del GDPR UE 679/2016, mediante richiesta rivolta senza formalità al Titolare del trattamento, scrivendo all’indirizzo di posta elettronica: privacy@radiosintony.it. A tale richiesta sarà fornito idoneo riscontro senza ritardo.

In particolare, l’Utente ha il diritto di:

• accedere ai dati personali che lo riguardano e di ottenere tutte le informazioni concernenti il trattamento degli stessi ed elencate dal GDPR, nonché di ottenere una copia degli stessi;

• ottenere la rettifica e l’integrazione, rispettivamente, dei dati inesatti o incompleti;

• ottenere la cancellazione dei propri dati, nelle ipotesi previste dall’articolo 17 del GDPR;

• ottenere la limitazione del trattamento, nelle ipotesi previste dall’articolo 18 del GDPR;

• ricevere dal Titolare i propri dati personali in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di trasmetterli ad altro titolare del trattamento (cd. portabilità);

• opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano svolto con modalità automatizzate, inclusa la profilazione;

• revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei dati che lo riguardano;

• proporre reclamo all’autorità di controllo circa il trattamento di dati che lo riguardano, ai sensi dell’articolo 77 del GDPR.

K. Utenti Minorenni

La Società è a conoscenza che il presente Sito ed i servizi dallo stesso offerti possono interessare anche un pubblico minorenne.

La registrazione alla nostra “Newsletter” tramite il form “Iscriviti” è consentita ai soli Utenti maggiorenni o agli Utenti che abbiamo compiuto 16 anni o la differente età minima stabilita da successive modifiche e/o integrazioni apportate al GDPR dalla legge italiana.

Ove il minore abbia un’età inferiore a quella prevista dalle fonti normative applicabili, la registrazione è consentita soltanto se e nella misura in cui il consenso sia prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale.

La Società, peraltro, incoraggia l’iscrizione anche dei titolari della responsabilità genitoriale degli Utenti registrati minorenni, avendo in questo modo la possibilità di usufruire dei medesimi servizi e di essere sempre al corrente delle iniziative che la Società mette a disposizione dei minori, verificandone, altresì, la rispondenza alle proprie aspettative ed ai propri modelli e percorsi educativi.

In ogni caso, per i servizi per i quali è richiesto obbligatoriamente il consenso, è fatto divieto ai minori di rilasciarlo e la Società non darà seguito all’eventuale servizio, salvo che il consenso sia prestato dal titolare della responsabilità genitoriale.

L. Regime di Responsabilità per siti e/o funzionalità di terzi

Attraverso il Sito della Società è possibile che siano forniti collegamenti a (o funzionalità di) siti di terze parti, ad esempio social network, che non sono di proprietà della Società o rientranti sotto il suo controllo.

Se l’Utente decide di cliccare su tali collegamenti o di usufruire delle sopramenzionate funzionalità, è consapevole che la Società non sarà responsabile per i contenuti, le funzionalità e le caratteristiche di tali siti o applicazioni di terzi, ma si dovrà fare riferimento alle relative informative sul trattamento dei dati personali, visionabili attraverso link cliccabile alla lettera E della presente Informativa.

Ultimo aggiornamento 26.10.2023